现代互联网飞速发展，互联网已经融入人们的生活，人们学习新知识的方式也多种多样，在线学习也应运而生，譬如网易云课堂、新东方在线、腾讯课堂等。为了使网络学习的人能更方便的记录文档，跟随老师的思路，随时随地查询文档，云文档诞生。所谓云文档，就是把个人所写的资料、文档等存储在运营商的服务器的云端，可以通过手机、电脑同服务器打交道，从而得到自己记录的资料。其优点在于用户可以随时随地记录、分享、收藏文档。
就目前的现状来看，云文档市场用户群体较小，基本没有行业的竞争，全国云文档的商业也不过10家，普遍用于教育行业。但是由于互联网发展迅速，今后的工作、生活、学习基本都要和互联网打交道，一旦培养出用户的使用习惯，其用户依赖度也能够转化成较强的变现能力，在国内有一大部分网民已经开始熟练地使用云文档，其发展的前景相当可观了。虽然起初云文档仅仅用于在线学习的人群来记录文档，但是不远的未来云文档必将大众化，成为我们日常生活不可或缺的一部分。
云文档作为一款简单快速的个人记事备忘工具，操作界面简洁高效。会议记录、日程安排、生活备忘、奇思妙想、快乐趣事以及任何突发灵感都可快速记录到云文档，还支持添加图片、超链接作为文档。作为一个互联网产品，云文档必将在人们未来的生活中起到很大的作用，为人们的生活增添一丝的色彩。
完成一个云文档系统，包括登录模块、文档本模块、文档模块。不同的用户通过注册，有自己的一个独立账户，根据这个独立账户进行登录，管理员也通过不同用户的ID区分每一个用户。登录成功的用户进入到主界面，主界面包括文档本模块、文档模块和语音录制模块，用户可以新建、删除、重命名文档和文档本；用户还可以移动、分享、编辑文档；
由于是互联网项目，所以需要将云文档系统做成两个版本---局域网版和互联网版。局域网版就是当其他计算机与本机处于同一局域网就可以访问云文档系统，比如路由器、WiFi等；互联网版就是只要本机服务器开启后，所有能够上网的计算机都可以访问云文档系统。那时候的“云文档”才能够称作真正的云文档。
系统软件主要分为两大部分：服务器端与客户端。其中客户端由浏览器充当，提供用户使用的全部模块，包括用户的登录、注册、修改密码、退出登录、回收站；文档本和文档的创建、重命名、删除；其中文档还包括移动、分享、查找、收藏分享功能。如图3-1所示。
