一、选题背景
人才培养是高校的基本任务，而高校教学工作的良好运行，则离不开教学与管理工作的有效组织和协调。在高校的日常管理中，学生公寓管理一直是日常管理的一个重要组成部分。现如今，仍然存在有学校停留在公寓管理部门人员手工记录数据的阶段，甚至尚未使用计算机进行信息处理。对于规模小的学校来说手工记录可以接受；但对于学生信息量比较庞大，需要记录存档的数据比较多的高校来说，人工记录是比较麻烦的。总的来说，缺乏系统、规范的现代信息管理手段。这就是管理信息系统的开发的基本环境。
学生公寓管理系统旨在改进在传统模式下人工记录公寓管理的诸多缺点，如：效率底，保密性差，时间一长将产生大量的文件和数据，不方便查找，更新，维护等。公寓管理的优点有：检索迅速，查找方便，可靠性高，存储量大，保密性好，成本底等。这些优点能够极大地提高学生信息管理的效率，减少不必要的人力、物力和财力的支出，使公寓管理工作人员能够方便地掌握学生住宿情况。使我们的学校在市场经济的发展过程中具有一定的竞争优势，也是学校实现科学化，正规化，现代化的重要条件。
二、选题的意义
为了实现提高高校宿舍管理部门的工作效率；充分利用资源；减少不必要的人力，物力和财力的支出；方便宿舍管理部门的工作人员全面地掌握学生住宿情况等目的；为宿舍管理部门，开发设计专用系统--高校学生宿舍信息管理系统来进行管理学生宿舍信息，使学生宿舍信息实现标准化的管理和规范化的制度是十分必要的。专用系统是一个信息管理系统MIS（Management Information System）(以下就称信息管理系统)，它将实现检索迅速和查找方便；信息的录入，修改和删除功能；以及对新入校学生进行宿舍安排等功能。
三、课题研究现状
随着时代的发展，计算机技术越来越深入各行各业，为广大的用户提供了更为周到和便捷的服务。目前各行各业广泛使用专用系统，其内容范围跨越了教育科研、文化事业、金融、商业、新闻出版、娱乐、体育等各个领域，其用户群十分庞大，因此，设计开发好一个专用系统对一个机构(或部门)的发展十分重要。近年来，随着用户要求的不断提高及计算机科学的迅速发展，特别是数据库技术的广泛应用，向用户提供的服务将越来越丰富，越来越人性化。对于学校而言，学生宿舍管理是必不可少的组成部分。目前仍然存在有学校停留在宿舍管理部门人员手工记录数据的阶段，手工记录对于规模小的学校来说勉强可以接受；但对于学生信息量比较庞大，需要记录存档的数据比较多的高校来说，人工记录是相当麻烦的,而且当查找某条记录时，由于数据量庞大，只能依靠人工去一条一条地查找，这样不但麻烦而且浪费许多时间，工作效率比较低。采用计算机来管理宿舍和学生的信息，大大提高了查询的速度，节约了人力和物力资源，达到了预期的要求。今天，计算机的价格已经十分低廉，性能却有了长足的进步。它已经被应用于许多领域，计算机之所以如此流行的原因主要有以下几个方面：
首先，计算机可以代替人工进行许多繁杂的劳动；
其次，计算机可以节省许多资源；
第三，计算机可以大大的提高人们的工作效率；
第四，计算机可以使敏感文档更加安全，等等.
四、课题设计方案
1．功能设计
本系统主要是解决宿舍管理中日常涉及到的问题，目标是使宿舍在管理做到数据的信息化、快速化。学生宿舍管理系统实现的功能有：系统管理、学生管理、日常工作管理。学生管理可以实现管理人员与学生信息的设置、修改以及维护；公寓房间管理、学生入住管理，交费信息管理、出门登记以及报修登记。
