该系统采用B/S模式，可以允许院校的管理人员、教师、学生等登录注册使用。为了保护数据的可靠性、科学性，根据各部门的职责进行权限分配，限制不同用户对不同模块的访问权。只有系统管理员才能进入管理员的管理模块，实现用户的添加、权限的分配，用户资料的查询、修改、删除等。系统管理员有权限修改用户的类型、权限，但是无权修改用户的密码。用户密码只能由用户本人修改，但是用户是无权修改自己的类型、权限。通过严格的区分用户与限制用户的权限保证系统的可靠性。
根据要求添加不同权限的用户，学生的权限最低，管理员的权限最高，具有修改系统属性，设置其他用户权限的功能。系统大致分为三类用户：学生用户、教师用户和管理员用户，其中管理员拥有最高权限，负责服务器维护与管理、用户添加，同时也具有直接访问数据库的权限；其次是教师用户，拥有部分管理的权限及对数据库访问的部分权限；再次是学生用户，拥有访问系统的权限以及对系统获取数据的权限。
奖学金评定是许多院校的重要工作之一，通过网络与计算机来进行管理是现今最科学和有效的方法。本系统最主要的任务是构建一个基于计算机网络的奖学金评定信息平台，为教师、学生、相应的管理部门提供可靠、快捷、有效的信息服务。
系统能够有效的管理学生奖学金信息的各种数据，方便对学生信息进行查询、修改、统计、分析，提高奖学金评定的效率。使参与奖学金评定的工作人员不用一一去查询各种复杂的信息，与此同时还增加了奖学金评定的可靠性与科学性。
1.1 系统开发背景
随着社会的进步，互联网的应用也越来越普及，它的出现引领世界迈向一个新的阶段，也改变了人类的生活。Internet是信息资源最丰富的网络，也逐渐融入到我们的生活中，让我们足不出户就可以进行购物、与人沟通、与客户交易、进行教学等。随着技术的不断提高，计算机科学也日益成熟，人们发现使用计算机对信息进行管理比手工管理有很大优越性，例如：检索速度更快、查询更方便、信息的可靠性更高、数据容量更大、管理成本更低等。
随着社会的发展，我国教育制度也在不断改革，学校的管理已进入科学化、信息化、网络化的阶段，这归功于计算机技术和网络技术的不断提高，它为学校的管理带来了极大的便利。国内越来越重视学生的综合素质水平，为了鼓励变现优秀的学生，学校采取了很多措施，最常用也最普遍的是给予表现优秀的学生奖学金奖励，但是现今很多学校不断的扩大招生规模，而奖学金评定本身是一项繁琐而有重要的工作，而且是每年必须重复的工作。这对学校的教学资源供应能力，带来了巨大的挑战，对于校园管理层来说，无疑是增大了工作的难度和复杂度。利用先进的网络技术手段实现计算机管理，将大大减轻学校管理者的工作强度，提高整个学校管理的水平，从而提高管理效率，这对我国教育改革带来不小的影响，甚至影响到国内的综合教育水平的发展。如何提高学生管理水平，已经成为各大高校关注的问题。特别是奖学金评定系统的信息化、网络化、自动化的程度也成为衡量院校办学水平的一个重要因素。
随着学院的办学规模和层次不断提高，学生数量逐年增加。这为院系的学生管理工作带来了不便与压力。对于不同的学生给予不同项目的奖学金，涉及的范围很广，需要参考、记录和处理的数据很大，原先的奖学金手工评审方法已不能适合现今的需求。开发符合院校需求的奖学金评定系统不但提高了奖学金评定结果的可靠性，使奖学金评定工作更科学合理，也使院校的奖学金评定工作符合信息化、网络化、自动化的发展趋向。
资源信息的管理工作是学校管理工作中相当重要的组成部分，随着学校规模的扩大以及校区的扩张，校区已经不局限于某个地区，而校区之间的沟通与交流一般通过网络进行。而本文设计的管理信息系统采用的设计模式弥补了传统设计模式管理信息系统的不足，所以它的发展空间也非常巨大。
1.2 系统开发意义
奖学金评定是许多院校的重要工作之一，通过网络与计算机来进行管理是现今最科学和有效的方法。本系统最主要的任务是构建一个基于计算机网络的奖学金评定信息平台，为教师、学生、相应的管理部门提供可靠、快捷、有效的信息服务。
系统能够有效的管理学生奖学金信息的各种数据，方便对学生信息进行查询、修改、统计、分析，提高奖学金评定的效率。使参与奖学金评定的工作人员不用一一去查询各种复杂的信息，与此同时还增加了奖学金评定的可靠性与科学性。
另外，本系统实现学生信息的动态管理，减少了时间与空间上的限制，提高了学生信息的准确性，并解决了学生数据共享的问题。学生信息一般都在学期初进行收集和整理，时间间隔较长，难免会有部分信息缺失或者不够准确。有关学生获得的奖学金种类与级别，数据的信息量很大，涉及面也非常广，其中也包含了大量动态信息。如果每次都手工统计，不但繁琐而且容易出错，也不能很快得到准确的统计数据。而由于本系统是基于浏览器/服务器模式的管理信息系统，所以我们可以很方便地获取最新的奖学金信息，随时随地提供信息统计的数据，提高院校的工作效率，为学生、教师、管理部门甚至整个院校提供便利。
通过网络平台使学生能快速、方便地把信息提供给奖学金的评定人员，改变了以往繁琐的评定模式，提高了评定工作的效率。而且该系统还能够将奖学金评定信息公开，杜绝了奖学金评定工作人为因素的影响，提高了奖学金评定结果的可靠性与科学性。对于院校而言，可以方便查询、统计学生奖学金信息，为院校各部门提供巨大的便利。与此同时，该系统还包括学生的个人信息、成绩信息，也同时实现了学生个人信息管理和成绩信息管理，使教学管理部门能够及时统计学生成绩，加强学生管理，提高考核方式以及效率等方面有所帮助。基于该系统使奖学金评定工作更流程化、标准化，从而全面实现奖学金评定的网络化、信息化、自动化，从而激励更多的学生努力学习。
1.2 课题研究现状
在发达地区的院校中，已经实现了信息化管理系统的管理方式，来对院校实施学生管理、教务管理等各方面管理工作，能全面协调和组织院校中的教学资源，充分利用这些资源，实现校园管理的信息化、自动化、网络化，减少校园不必要的经济支出，把资金投入到真正需要的地方。在这些国家中，已经有很多软件公司，设计出很完善的各种面向院校的信息化管理系统，而所运用的技术也得到了时间的考验。与此同时，国内的院校也同样面临着这样的问题，也有不少的国内软件企业，针对我国的教育环境和院校的教学模式，设计了一些院校信息管理系统，这些软件更加适合我国的教学模式以及用户的使用习惯。国内的信息化管理软件，也涉及到学生的信息管理，这些信息管理系统，也不再是简单的对数据进行存储和管理，而是对院校中的学生信息根据要求进行科学的统计与分析，从而提高教学资源的利用水平。
国内院校中对于奖学金的评定工作，很多还停留在人工手段，这种工作在传统教学中，还能够勉强的适应教学需要。但是随着时代的发展，国内院校的教学规模逐年增大，学生数量逐年上升，奖学金种类与级别越来越广，这就要求院校利用先进的信息化管理手段，科学有效地完成奖学金评定工作。虽然开发这样一个系统开始需要有一定的资金投入，但不是很大，完全可以利用院校现有的资源完成。而该系统的后期维护非常简单，只需要维护服务器即可，但却能大大提高教学管理的效率，该系统实现后不用让教学管理的人力过度的投入到繁琐复杂的人工管理方式上去。为此，通过对奖学金评定系统的设计和实现，能够将奖学金评定工作，纳入到校园的信息化管理系统中。但是，各院校中普遍存在的问题，是多年来引进的信息管理系统，都是相互独立的，不能够对数据库进行共享的协同工作，这也会对奖学金评定系统的引入，造成一定的难题。因此，对于奖学金系统的设计，需要充分考虑到对信息共享性的访问能力，并提供解决方案。
管理信息系统是以计算机为主体，信息处理为中心的综合性系统，伴随网络技术、数据库技术、通讯技术等相关技术的快速发展，使管理信息系统成为计算机技术应用领域重要的一员，成为计算机信息系统中应用最广泛的系统。传统的管理信息系统是客户端和服务器（C/S）的设计模式，随着计算机技术与网络技术的提高，现代大部分管理信息系统采用浏览器和服务器（B/S）的设计模式。虽然两种设计模式各有优缺点，不过B/S设计模式比传统的C/S设计模式有着很大优越性，采用B/S设计模式的用户可以随时的使用，没有空间与时间上的限制，所有的操作只在服务器上完成，虽然服务器的负荷因此而增加，但随着计算机硬件技术的发展，现在已完全能够满足我们的需要。目前，院校对奖学金的评定工作存在以下问题：
1．部分院校的奖学金评定工作还停留在手工进行的水平上。
2．奖学金评定的学生信息收集、学生成绩信息收集等信息都采用人力完成，为此在进行分析、统计信息时往往要做大量的工作，繁琐的事务不仅浪费人力，而且在操作过程中也难以保证数据的准确性；
3．奖学金评定工作人员与教务管理工作人员之间的协调性不足，使奖学金评定工作既耗时又繁琐，容易出现多头管理现象；
4．奖学金评定信息的准则与结果由相应的工作人员全权负责，缺少监督管理，容易出现舞弊现象，严重影响了奖学金评定结果的科学性与可靠性；
