我国的市场经济正在迅速的发展，信息和效率是企业获胜的必要条件。纵观当前国内大多数中小企业的进销存运作现状，不难看出存在着信息传输效率低，可靠、安全、保密性差，缺少全系统统一的数据资源和规范的商务文件运行手段(拟稿、审核、执行记录、存档以及统计分析等)，许多信息分散随意存放，缺少一致性、易于丢失、不易重复使用。其信息化和现代化程度普遍较低的阶段，集团与分公司之间没有实现网络互连，使得信息流的交换非常缓慢。建立一个规范、高效、安全可靠的企业进销存信息管理系统，提高企业在市场中的竞争力是每一个公司必须解决的问题。
此外，随着竞争的日益激烈，如何降低成本越来越成为企业要解决的问题。对生产型的企业来讲，这涉及到原料的进货渠道，销售情况及库存等方面的管理，管理好坏对企业至关重要，对经销商而言，渠道扁平化已是大势所趋，这是经销商对产品的进销存合理化提出了更高的要求。
概括的讲，企业对进销存系统的需求具有普遍性。企业应用进销存可有效减少盲目进货，降低进货成本，合理控制库存，减少资金占用并提高市场灵敏度，提升企业市场竞争力。在网络化，信息化飞速发展的今天，开发一套进销存管理系统作为软件应用平台，构建一个业务与财务一体化，多个环节一体化的进销存管理系统有着重要的现实意义。
系统的设计目标
系统应该提供企业进销存管理中的货品进货、销售、库存管理等基本功能， 系统应该提供准确、及时的决策数据，可按商品类别查询，清楚地反映商品的库存量及商品分布情况；可按单据类型或编号查询，随意查阅企业所发生的业务历程；也可按往来单位查询，了解企业与各往来单位的业务情况；还可按经办人、附加说明、单据摘要等进行查询。 系统应该采用人性化设计理念，直观的图形界面模拟手工格式、完善的流程向导、所见即所得的单据录入格式、无需记忆的代码组合，任何人员无需进行专业培训也能灵活操作。企业对进销存系统的需求具有普遍性。本系统应该可以适应中小型企业集团内部管理的需要。系统应该提供严密的流程控制,有效保证制单的正确性，提供严格的分权体系有效防止越权使用。
整个系统符合操作简单、界面友好、灵活、实用的要求出发，完成商品进销存系统的过程。包括用户登录模块、用户管理模块、物品入库模块、信息查询模块、物品销售模块、库存管理模块等。可以满足一般企业的要求。
论文主要介绍了本课题开发的背景、意义、和相关的理论以及需求分析，并对开发的工具也进行了介绍，还讲解所要完成的功能和开发的过程。重点介绍了系统的开发过程。
通过前面对系统功能需求的分析，可以了解到进销存管理信息系统主要实现5个方面的功能，包括材基本信息维护、入库信息记录、销售出库信息记录、库存商品信息查询和系统用户管理。
进销存管理信息系统所涉及的主要数据包括商品记录、入库记录、出库记录、库存商品和用户记录，下面分别分析这些数据需求。
（1）入库记录
入库记录是商品入库的信息，在进行商品入库登记时，需要记录是商品信息，入库时间以及结帐日期。
入库记录由商品产生，需要用到商品基本信息，形成的入库信息可以在库存管理中使用。当入库信息被商品出库引用时，该入库记录不能被删除
（2）出库销售记录
出库销售记录是商品出库销售的信息，与入库商品类似，在进行商品出库记录时，也要记录商品信息，销售信息，销售时间以及结帐日期。出库销售记录由商品出库销售产生，需要用到商品基本信息、库存信息和入库信息。库存信息主要用来判断当前库存是否满足出库数量要求。商品销售出库形成的出库信息则会在库存管理中使用。
（3）库存商品
库存商品是动态的商品库存信息，它可以通过入库记录和出库记录的总汇数据得到。当需要查看商品库存时，只要按照各种商品统计其累计入库和累计出库，累计出库和累计入库的差就是库存数量。因此从需求角度来看，库存商品数据是可以计算出来的，不需要保存。
库存管理中只要使用商品基本信息，入库信息和出库信息，然后通过简单地加工处理，就可以形成库存商品数据。
（4）用户记录
用户记录是用户管理中建立的用户基本信息，主要包括用户的登录次数、登录IP、登录时间，权限管理等。
