20世纪90年代以来，计算机网络技术得到了飞速发展，信息的处理和传递突破了时间地域的限制，信息技术的运用和推广给用户带来了无比的方便和快捷，信息化、网络化和以人为本成为信息时代的基本特征。由于网络的实时性、方便性、快捷性和低成本性，互联网已进入社会生活的各个领域和环节，人们日常生活中的许多活动都将逐步转移到网络上来，能够足不出户办到需要办的事情，已不再是梦想，无纸化办公已成为一种时代需要。据2008年统计，中国互联网上网人数已经超过2亿，人数仅次于美国。但是，由于互联网这个新生事物在我国的历史只有20几年，互联网服务真正走进大众生活的历史也只有10多年，由于观念、技术更新速度缓慢和资金的短缺，导致我们在很多方面都还没有充分利用起互联网的功能来。
随着社会经济的高速发展，各类考试逐步受到学校、社会各界越来越多的人的重视，尤其英语考试，已成为学生或者在职人员的必考科目。然而，由于管理及技术手段的落后与陈旧等原因，60%以上考试仍是采用传统的人工现场报到方式。在组织上万人的大型考试时，以传统的人工管理方式远远达不到高效、准确等要求，如何运用高新技术提升管理手段、管理水平与管理能力，为考生提供更开放、更可靠、更安全的优质服务是摆在我们面前的一个重要课题。 管理信息系统则必然能代替过去大量、繁杂的手工操作，由人、计算机等组成的能进行信息的收集、传递、储存、加工、维护和使用的系统。新生报到管理系统则实现了由复杂、重复性手工操作向人机简便操作的转化，运用计算机完成数据收集、修改、查询、删除以及统计等工作，提高了管理人员工作效率，避免繁重的业务量造成的人为错误，还可运用信息共享加快信息传达。对于管理人员来说，减少操作环节，降低重复是提高工作效率的有效途径，通过对新生报到管理系统的操作，既节省人力、物力，又不必保管、整理数据文件，将一切信息转化为数字化，提高经济效益。除此之外，管理系统的面向对象化设计使系统简便易行，操作人员不需很强的专业技术便可操作，系统支持环境广泛、普遍，在技术上具有可行性。
新生报到系统是基于ｗｅｂ技术的报到系统的模型，它突破了传统报到的模型是一套符合现行报到政策和实际情况的新生报到系统，通过该系统我们能够准确、方便、快捷、顺利的完成学校报到工作，节约考生的时间、精力、体力、物力，减少各级招办工作人员的工作量，减轻工作压力，降低工作强度，提高工作效率，来更好地为学生服务。
整个系统分为四个模块：
1．新生报到。包括初始报到，用户填写姓名、选科目，系统根据情况初始化填报信息页面。
2．学员个人管理系统：包括查看报到基本信息，修改信息。凡提交基本信息用户均可成为系统普通用户。
3．后台管理。浏览报到；添加报到；删除报到；修改报到；查询报到，考试信息管理。
4．系统维护。其中包括信息发布；版面更新；后台系统管理员管理。系统的基本设置。
