随着人员流动规模的不断扩大，宾馆数量的急剧增加，有关客房管理的各种信息量也在不断成倍增长。面对庞大的信息量，就需要有酒店客房订购管理系统来提高客房管理工作的效率。通过这样的系统，我们可以做到信息的规范管理和快速查询，从而减少了管理方面的工作量。传统手工的客房信息管理，管理过程繁琐而复杂，执行效率低，并且易于出错。通过这样的系统，我们可以做到信息的规范管理和快速查询，实现了客房信息管理的系统化、规范化和自动化，这样不仅减少了管理工作量，还提高了管理效率，降低了管理成本。
随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。它已经深入到日常工作和生活的方方面面，比如文字处理、信息管理、辅助设计、图形图像处理、教育培训以及游戏娱乐等。各行各业的人们无须经过特别的训练就能够使用电脑完成许许多多复杂的工作。然而，虽然现在世界上已经充满了多如牛毛的各种软件，但它们依然不能满足用户的各种特殊需要，人们还不得不开发适合自己特殊需求的软件。今天，计算机已经成为我们学习和工作的得力助手；计算机的价格已经十分低廉，性能却有了长足的进步。通过计算机网络对宾馆、酒店业进行管理，克服了人为管理中人为因素给企业管理带来的诸多不便，大大提高了宾馆、酒店的工作效率，为企业创造了更大的利润。
随着酒店的经营规模不断扩大，有关酒店客房预定各种信息也成倍增长。面对庞大的信息量，有必要开发酒店客房预定系统来提高管理工作的效率。今天我们使用计算机对酒店客房预定与订购信息进行管理，具有手工管理所无法比拟的优点。通过这样的系统，可以做到信息的规范管理、科学统计和快速查询，从而减少管理方面的工作量，有效地提高酒店房间利用率。根据实际情况及调查结果，发现实现酒店客房管理的网络化、信息化是十分有必要的，因此设计了酒店管理系统。
本系统开发工具是MyEclipse和MySQL数据库，开发语言是Java，主要使用了J2EE的技术，java是一种面向对象编程语言，简单易学而且灵活方便。大三时就学习了java课程，大四期间也系统的了解了J2EE的知识，酒店管理系统总体上开发难度不高，数据库的设计和操作是本系统设计的核心。在大学期间学习过软件工程，软件测试，UML统一建模语言等课程，每个学期也会完成对应的课程设计，具备一定的系统分析、设计和测试能力。因此，完成系统实现在技术上完全具有可行性。
本酒店管理系统是自行开发的系统，是很有实际意义的系统,开发环境软件和使用的数据库都是开源代码，开发这个系统不同于开发普通的系统软件，不存在侵权等问题，即法律上是可行的。
综上所述，开发一个酒店管理系统与原有的客房管理方式相比具有速度更快，操作更准确，节省开支等有利之处，因此，建立酒店管理系统是必要可行的。
本系统最大的特点是使用操作简单、友好的提示信息。本系统将实现以下基本功能：
（1）系统具有简洁大方的页面，使用简便，友好的错误操作提示
（2）管理员用户具有注册用户信息管理、客房类型管理、客房信息管理、预订信息管理、公告及留言管理等功能。
（3）具有较强的安全性，避免用户的恶意操作
设计思想遵循以下几点：
1. 采用B/S模式进行开发，其优点是后台与前台处理层次分明，而且符合众多已经习惯网页方式的用户。
2. 采用面向对象的开发与设计理念。运用面向对象技术的前提是对整体系统的高度和准确抽象，通过它可以保证系统良好的框架，进而带来产品较强的稳定性和运行效率。
3. 采用模块化设计。模块化设计要求将整个系统划分成基于小的模块，有利于代码的重载，简化设计和实现过程。
4. 简单方便的系统界面。设计简单友好的系统界面，方便用户较快的适应系统的操作。
5．速度优先原则。由于此工具最重要的评测标准就是速度，因此在设计过程中，具体过程尽量做到资源占用少，速度快。
6．设计既要突出重点，又要细致周到。要符合设计需求，在有可能改进的地方进行扩充，使系统更适应用户的需要。
管理员功能模块图说明：管理员是功能最多的一种用户角色。
(1)注册用户管理模块：在该模块中完成注册用户信息管理功能，注册用户信息管理提供注册用户的查询和删除等功能操作。
(2)客房类型管理模块：在该模块中定义了对客户类型的管理，其功能包括客房类型的录入、查询、删除等操作
(3)客房信息管理模块：在该模块中定义了对客房信息的管理，其功能包括客房信息的录入、查询、删除等操作。
(4)预订信息管理模块：在该模块中定义了客房预订信息的管理，其功能包括客房预订信息的查询、删除等操作。
(6)入住信息管理模块：对客户信息进行管理，收银等信息进行管理。
(7) 公告信息管理模块：在该模块中定义了公告信息的管理，其功能包括公告信息的录入、查询、删除等操作。
(8) 留言信息管理模块：在该模块中定义了留言信息的管理，其功能包括留言信息的查询、删除等操作。
界面设计目前已经成为评价软件质量的一条重要指标，一个好的用户界面可以增加用户使用系统的信心和兴趣，提高工作效率，JSP技术是用JAVA语言作为脚本语言的，JSP网页为整个服务器端的JAVA库单元提供了一个接口来服务于HTTP的应用程序。 创建动态页面非常方便。用户界面是指软件系统与用户交互的接口，通常包括输出、输入、人-机对话的界面格式等。
1.输出设计
输出是由计算机对输入的原始信息进行加工处理，形成高质量的有效信息，并使之具有一定的格式，提供管理者使用，这是输出设计的主要职责和目标。
系统设计的过程正好和实施过程相反，并不是从输入设计到输出设计，而是从输出设计到输入设计，这是因为输出表格直接与使用者相联系，设计的出发点应当是保证输出表格方便地为使用者服务，正确及时反映和组成用于各部门的有用信息。输出设计的原则是考虑既要全面反映不同管理层的各项需要，又要言简意赅，不要将用户需要和不需要的都提供给用户。
2.输入设计
输入数据的收集和录入是比较费事的，需要大量的人力和一定设备，并且容易出错。如果输入系统的数据有错误，则处理后的输出将扩大这些错误，因此输入数据的正确性对于整个系统质量的好坏是具有决定性意义的。
输入设计的原则有如下几点：
1）输入量应保持在能满足处理要求的最低限度。设计中可采用设置字段初值，下拉式数据窗口等方式尽量减少用户键盘输入量。输入量越少，错误率就越少，数据准备时间也减少。
2）输入的准备及输入过程应尽量容易进行，从而减少错误的发生。
3）应尽量早对输入数据进行检查（尽量接近原数据发生点）,以便使错误及时得到更正。
4）输入数据尽早地用其处理所需的形式被记录，以避免数据由一种介质转移到另一种介质时需要转录而可能发生的错误
